Субота
30.05.2020, 01:47
" Дітям про ПК "
Вітаю Вас Гість | RSS
Головна Рецензирование документа в MS Word 2007 Реєстрація Вхід
Меню сайту

Статистика

Онлайн всього: 1
Гостей: 1
Користувачів: 0

Форма входу

Рецензирование документа в MS Word 2007
Функция Рецензирования в MS Word используется пользователями редко. Приактивации этой функции происходит отслеживание следующих исправлений,которые пользователь вносит в документ:
  • примечания;
  • рукописный текст;
  • добавление и удаление;
  • форматирование.
По умолчанию Рецензирование отключено. Но что делать, если перед вами документ, содержащий рецензирование?

Покажу два способа для придания документу Word "нормального" вида.Первый способ больше предназначен не для принятия исправленийрецензирования, а для понятия самого процесса создания исправлений.Второй - чтобы просто удалить все, что, по понятиям пользователя, недолжно быть в документе.

Первый способ (для тех, кто хочет знать о рецензировании)

Внимание! Чтобы увеличить рисунок, щелкните на него правой кнопкой мыши и выберите пункт "Открыть изображение"
Если документ рецензировался, а исправления не были приняты, то Вы увидите следующее:

Обратим внимание на следующее: MS Word 2007 имеет формати .docx.Если Вы откроете документ, созданный в Word'е 2003 (или ниже), топоявляется предупреждение о режиме ограниченной функциональности.Вывод? Храните файлы в формате MS Word 2007.

Перейдите на вкладку "Рецензирование"

Список "Отобразить для проверки" имеет пункты:

  • Исправления в измененном документе - показывает изменения в соответствии вы выбранными пунктами списка "Показать исправления";
  • Измененныйдокумент. В этом режиме можно распечатать документ, так как исправленияне будут видны. Если Вы после перехода в этот режим сохраните документ,то исправления не будут приняты, и при последующем открытии документазнаки рецензирования опять будут присутсивовать;
  • Исправления висходном документе - отражают исправления при рецензировании. Так какстатья жестко задана своим названием, не будем касаться возможностейэтой функции;
  • Исходный документ - это тот документ, которыйподвергся редактированию (рецензированию). Если Вы активизируетефункцию Рецензирования при создании нового документа, то все изменения(в том числе и ввод текста) будут рассматриваться как рецензирование (ссоответствующими изменениями).
Чтобы убрать не все знакирецензирования, а выбрать ненужные, откройте "Показать исправления" иснимите/поставьте галочки в нужных пунктах. Если Вы уберете всегалочки, все знаки рецензирования отображаться не будут, но никуда и неденутся.

Внимание!До этого момента мы рассматривали возможности рецензирования.Информация будет полезной для тех, кто часто занимается правкой текста!

Переходимк получению документа без рецензирования. Окроем список "Принять"(повторяю: открыть список "Принять", а не щелкнуть по кнопке "Принять".Получим список следующего вида:


Выбираем пункт "Применить все изменения в документе", после чего видим "нормальный" документ:

Сохраняем документ и... Все.  Изменения при рецензировании приняты, старые варианты документа убраны. Задача решена.

Второй вариант (для тех, кто не хочет знать о рецензировании)

Щелкаем по значку Office, выбираем пункт "Подготовить", открываем его и выбираем "Инспектор документов", 

после чего запускаем инспектор кнопкой "Проверить"

Послепроверки имеем примерно такую картину. Просто щелкаем последовательнопо всем кнопкам "Удалить все", закрываем "Инспектор документов".

Сохраняемдокумент и успокаиваемся, так как при повторном открытии документа, насне будут поджидать неприятности в виде знаков рецензирования.

Кстати,а пользуетесь ли Вы функцией автоматической расстановкой переносов? Апри своей работе с документами с MS WORD используете ли Вы режимотображения знаков форматирования?

Категория: Решение проблем | Добавил: vens (23.10.2009)
Котра година?


Пошук

Календар
«  Травень 2020  »
ПнВтСрЧтПтСбНд
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031

Архів записів

Посилання на сайти
Google.com
Інформаційний портал шкіл
Підготовка до ЗНО
Сайт детских и молодежных радиостанций
Радиостанция радиолюбителей г. Глухов
1,8 - 14 МГЦ
Інформаційний короткохвильовий портал
Холминський БТ
Дитячий центр "Колобок"


Copyright MyCorp © 2020
Безкоштовний хостинг uCoz