Функция Рецензирования в MS Word используется пользователями редко. Приактивации этой функции происходит отслеживание следующих исправлений,которые пользователь вносит в документ:
- примечания;
- рукописный текст;
- добавление и удаление;
- форматирование.
По умолчанию Рецензирование отключено. Но что делать, если перед вами документ, содержащий рецензирование?
Покажу два способа для придания документу Word "нормального" вида.Первый способ больше предназначен не для принятия исправленийрецензирования, а для понятия самого процесса создания исправлений.Второй - чтобы просто удалить все, что, по понятиям пользователя, недолжно быть в документе. Первый способ (для тех, кто хочет знать о рецензировании)Внимание! Чтобы увеличить рисунок, щелкните на него правой кнопкой мыши и выберите пункт "Открыть изображение"
Если документ рецензировался, а исправления не были приняты, то Вы увидите следующее:
Обратим внимание на следующее: MS Word 2007 имеет формати .docx.Если Вы откроете документ, созданный в Word'е 2003 (или ниже), топоявляется предупреждение о режиме ограниченной функциональности.Вывод? Храните файлы в формате MS Word 2007. 
Перейдите на вкладку "Рецензирование" Список "Отобразить для проверки" имеет пункты: - Исправления в измененном документе - показывает изменения в соответствии вы выбранными пунктами списка "Показать исправления";
- Измененныйдокумент. В этом режиме можно распечатать документ, так как исправленияне будут видны. Если Вы после перехода в этот режим сохраните документ,то исправления не будут приняты, и при последующем открытии документазнаки рецензирования опять будут присутсивовать;
- Исправления висходном документе - отражают исправления при рецензировании. Так какстатья жестко задана своим названием, не будем касаться возможностейэтой функции;
- Исходный документ - это тот документ, которыйподвергся редактированию (рецензированию). Если Вы активизируетефункцию Рецензирования при создании нового документа, то все изменения(в том числе и ввод текста) будут рассматриваться как рецензирование (ссоответствующими изменениями).
Чтобы убрать не все знакирецензирования, а выбрать ненужные, откройте "Показать исправления" иснимите/поставьте галочки в нужных пунктах. Если Вы уберете всегалочки, все знаки рецензирования отображаться не будут, но никуда и неденутся.  Внимание!До этого момента мы рассматривали возможности рецензирования.Информация будет полезной для тех, кто часто занимается правкой текста! Переходимк получению документа без рецензирования. Окроем список "Принять"(повторяю: открыть список "Принять", а не щелкнуть по кнопке "Принять".Получим список следующего вида:  Выбираем пункт "Применить все изменения в документе", после чего видим "нормальный" документ: 
Сохраняем документ и... Все. Изменения при рецензировании приняты, старые варианты документа убраны. Задача решена. 
Второй вариант (для тех, кто не хочет знать о рецензировании)Щелкаем по значку Office, выбираем пункт "Подготовить", открываем его и выбираем "Инспектор документов", 
после чего запускаем инспектор кнопкой "Проверить" 
Послепроверки имеем примерно такую картину. Просто щелкаем последовательнопо всем кнопкам "Удалить все", закрываем "Инспектор документов". 
Сохраняемдокумент и успокаиваемся, так как при повторном открытии документа, насне будут поджидать неприятности в виде знаков рецензирования.
Кстати,а пользуетесь ли Вы функцией автоматической расстановкой переносов? Апри своей работе с документами с MS WORD используете ли Вы режимотображения знаков форматирования? | 
Головна 